خطوات الربط مع منصة فاتورة وإصدار الشهادة الرقمية: من رمز OTP إلى أول فاتورة مقبولة

قبل أن يرسل نظامك أي فاتورة للهيئة، يجب أن تُسجَّل وحدة الفوترة (النظام الذي يصدر فواتيرك) لدى منصة فاتورة وتحصل على شهادة رقمية تُسمى CSID. تبدو العملية تقنية، لكنها في الواقع أربع خطوات واضحة.

قبل البدء: جهّز هذه البيانات

• الرقم الضريبي للمنشأة (15 رقمًا) ورقم السجل التجاري.
• الاسم الرسمي للمنشأة والعنوان الوطني (المدينة، الحي، الشارع، رقم المبنى، الرمز البريدي).
• دخولك على بوابة فاتورة بحساب المنشأة لدى الهيئة لتوليد رمز OTP.

الخطوة 1: بيانات الوحدة والبائع

تدخل بيانات المنشأة التي ستُثبَّت في الشهادة وتظهر في كل فاتورة، وتختار نوع الفواتير التي ستصدرها الوحدة: قياسية، مبسطة، أو الاثنتين.

الخطوة 2: طلب الشهادة (CSR)

يولّد النظام مفتاحًا خاصًّا لمنشأتك وطلب توقيع شهادة (CSR) يحمل بياناتها. المفتاح الخاص يبقى عندك ولا يُرسل لأحد؛ هو ما يختم فواتيرك.

الخطوة 3: شهادة الامتثال برمز OTP

من بوابة فاتورة تولّد رمز OTP (صلاحيته قصيرة، فولّده وأنت جاهز)، وتدخله في الشاشة. ترسل الهيئة شهادة امتثال، ثم يرسل النظام وثائق اختبار الامتثال (فواتير وإشعارات قياسية ومبسطة) ليثبت أن ما يصدره مطابق.

الخطوة 4: شهادة الإنتاج

بعد نجاح الامتثال يطلب النظام شهادة الإنتاج، ومن هنا تبدأ برفع الفواتير الحقيقية. للشهادة مدة صلاحية، والنظام يتيح تجديدها من الشاشة نفسها.

بعد الشهادة: أول فاتورة

تصدر الفاتورة كالمعتاد وتعتمدها، ثم ترفعها من شاشة «رفع الفواتير للهيئة» وتتابع ردّ الهيئة في سجل الإرسال.

أخطاء شائعة في الربط

• انتهاء صلاحية رمز OTP قبل إدخاله: ولّد رمزًا جديدًا وأدخله فورًا.
• رقم ضريبي أو اسم لا يطابق سجل الهيئة: انسخ البيانات من شهادة التسجيل الضريبي حرفيًّا.
• عنوان وطني ناقص: رقم المبنى والرمز البريدي مطلوبان.

وفي كل الأحوال، فريق الدعم يساعدك في الخطوات الأربع ضمن الاشتراك. وإن رُفضت فاتورة بعد الربط فاقرأ أسباب رفض الفاتورة من الهيئة وكيف تتجنبها.

← ابدأ تجربتك المجانية الآن — 15 يومًا ثم 300 ريال سنويًا