ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية (الربط والتكامل)؟ دليل المتطلبات لمنشأتك
بدأت الفوترة الإلكترونية في المملكة على مرحلتين. المرحلة الأولى (الإصدار) منذ 4 ديسمبر 2021: أن تصدر الفاتورة من نظام إلكتروني لا يدويًّا، وأن تحمل رمز QR. أما المرحلة الثانية (الربط والتكامل) فبدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على موجات: نظامك يجب أن يتصل بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويرسل لها الفواتير.
ما الذي يتغير فعليًّا في المرحلة الثانية؟
| البند | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
|---|---|---|
| صيغة الفاتورة | PDF أو مطبوعة مع رمز QR | ملف XML بمعيار UBL 2.1 (ويمكن أن يرافقه PDF للعميل) |
| التوقيع | غير مطلوب | ختم تشفيري بشهادة رقمية خاصة بوحدة الفوترة |
| التسلسل | رقم فاتورة | عدّاد (ICV) وبصمة تربط كل فاتورة بالتي قبلها |
| الاتصال بالهيئة | لا يوجد | إجازة للقياسية قبل التسليم، وإبلاغ للمبسطة خلال 24 ساعة |
| رمز QR | بيانات أساسية | بيانات أكثر تشمل البصمة والتوقيع |
المتطلبات الخمسة بلغة بسيطة
- نظام متوافق: يولّد XML صحيحًا ويحسب الضريبة بدقة. الحاسبة أو الإكسل لا تكفي.
- شهادة رقمية (CSID): تُصدر لكل وحدة فوترة عبر بوابة فاتورة برمز OTP. خطواتها في دليل إصدار الشهادة.
- ختم كل فاتورة: النظام يوقّع الفاتورة بالشهادة، فلا يمكن تعديلها بعد ذلك دون أن يظهر.
- الإرسال للهيئة: الفرق بين الإجازة والإبلاغ مهم؛ اقرأ الفاتورة الضريبية والمبسطة: الإجازة والإبلاغ.
- إشعارات دائن ومدين صحيحة: أي تعديل بعد الإصدار يكون بإشعار مرتبط بالفاتورة الأصلية، لا بحذفها. التفاصيل في الإشعار الدائن والمدين في الفوترة الإلكترونية.
من تشمل المرحلة الثانية؟
تشمل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، وتطبّقها الهيئة على موجات بحسب الإيرادات، وتُبلغ كل منشأة بموعد ربطها قبل ستة أشهر على الأقل. إن وصلك الإشعار فاقرأ وصلك إشعار موجة الربط؟ خطة الاستعداد.
كيف يلبي نظام كوديكس هذه المتطلبات؟
النظام يولّد الفاتورة بصيغة UBL 2.1 ويختمها ويضع رمز QR ويحفظ التسلسل والبصمة، ويقودك في إصدار الشهادة من شاشة واحدة بأربع خطوات:
بعدها ترفع الفواتير من شاشة الرفع، والنظام يقرر بنفسه إن كانت الفاتورة للإجازة أو للإبلاغ. كل ذلك ضمن اشتراك 300 ريال في السنة.
← ابدأ تجربتك المجانية الآن — 15 يومًا ثم 300 ريال سنويًا
جاهز للمرحلة الثانية؟
النظام يلبي المتطلبات الخمسة بـ300 ريال في السنة. جرّبه 15 يومًا مجانًا.
ابدأ تجربتك المجانية 15 يومًا 💬 اسأل على واتساب بعد التجربة: 300 ريال في السنة · فواتير غير محدودة · نساعدك في التسجيل وإصدار الشهادة · بلا بطاقة ائتمانية · واتساب +966 58 287 9940الأسئلة الشائعة
متى بدأت المرحلة الثانية؟
بدأت في 1 يناير 2023، وتُطبَّق على موجات بحسب الإيرادات، والهيئة تُبلغ كل منشأة بموعدها قبل ستة أشهر على الأقل.
هل ملف PDF يكفي في المرحلة الثانية؟
لا. المطلوب ملف XML بمعيار UBL 2.1 مختوم تشفيريًا ومرسل للهيئة، ويمكن أن يرافقه PDF يُسلَّم للعميل.
ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية؟
الأولى إصدار الفاتورة إلكترونيًا مع رمز QR، والثانية ربط النظام بمنصة فاتورة وإرسال الفواتير لها بختم تشفيري.
