الإشعار الدائن والمدين في الفوترة الإلكترونية: كيف تعدّل فاتورة أُرسلت للهيئة بطريقة صحيحة
أخطأت في سعر أو كمية؟ أرجع العميل جزءًا من البضاعة؟ في الفوترة الإلكترونية لا تُحذف الفاتورة ولا تُعدَّل بعد إصدارها وإرسالها للهيئة، لأنها مختومة ومرتبطة بما قبلها وما بعدها. الطريقة النظامية هي الإشعار.
الإشعار الدائن: لتخفيض المبلغ
- مرتجع كلي أو جزئي.
- خصم يُمنح بعد إصدار الفاتورة.
- تصحيح سعر أو كمية أعلى من الصحيح.
الإشعار المدين: لزيادة المبلغ
- تصحيح سعر أو كمية أقل من الصحيح.
- رسوم إضافية مستحقة على الفاتورة نفسها.
شروط الإشعار الصحيح
- مرتبط بالفاتورة الأصلية: يذكر رقمها، وهذا شرط في المرحلة الثانية.
- يذكر السبب بوضوح.
- يُرسل للهيئة بنفس مسار الفاتورة الأصلية: إجازة للقياسية، وإبلاغ للمبسطة.
- يعكس الضريبة الصحيحة: يخفض أو يزيد الضريبة بقدر التعديل فقط.
في نظام كوديكس
الإشعارات الدائنة والمدينة مرتبطة بالفاتورة الأصلية وبالقيمة المدفوعة فعلًا، وتُرفع للهيئة من شاشة الرفع نفسها، وتظهر نتيجتها في سجل الإرسال بجوار الفاتورة. والقيد المحاسبي يُعكس تلقائيًا، فلا يعيد المحاسب الإدخال.
خطأ شائع: إلغاء الفاتورة وإصدار جديدة
بعض الأنظمة القديمة «تلغي» الفاتورة وتصدر أخرى بنفس الرقم. هذا يكسر تسلسل البصمات ويجعل الهيئة ترى فاتورتين. الصحيح دائمًا: إشعار دائن بالأصل، ثم فاتورة جديدة إن لزم.
← ابدأ تجربتك المجانية الآن — 15 يومًا ثم 300 ريال سنويًا
إشعارات صحيحة بلا جهد
إشعارات دائن ومدين مرتبطة بالأصل وتُرفع للهيئة من الشاشة نفسها. جرّب النظام مجانًا.
ابدأ تجربتك المجانية 15 يومًا 💬 اسأل على واتساب بعد التجربة: 300 ريال في السنة · فواتير غير محدودة · نساعدك في التسجيل وإصدار الشهادة · بلا بطاقة ائتمانية · واتساب +966 58 287 9940الأسئلة الشائعة
هل يمكن حذف فاتورة أُرسلت للهيئة؟
لا. التعديل يكون بإشعار دائن لتخفيض المبلغ أو مدين لزيادته، مرتبط بالفاتورة الأصلية.
هل يُرسل الإشعار الدائن للهيئة؟
نعم، بنفس مسار الفاتورة الأصلية: إجازة إن كانت قياسية، وإبلاغ إن كانت مبسطة.
ما الفرق بين الإشعار الدائن والمدين؟
الدائن يخفض قيمة الفاتورة كالمرتجع والخصم اللاحق، والمدين يزيدها كتصحيح سعر أقل من الصحيح.
