استرداد تكلفة الاستقدام خلال فترة التجربة: صيغة مساند بمثال محسوب

حين ترفض العاملة العمل أو تتغيب أو يثبت عدم كفاءتها خلال فترة التجربة، يلتزم مكتب الاستقدام بترحيلها وإعادة تكلفة الاستقدام للعميل ناقصًا ما يقابل المدة التي عملتها. السؤال الذي يتكرر في كل مكتب: كم بالضبط؟

الصيغة كما أوضحتها مساند

المبلغ المسترد = (إجمالي تكلفة الاستقدام ÷ مدة عقد عمل العامل) × المدة المتبقية من العقد

أي أن العميل يدفع فعليًا ما يعادل المدة التي عملتها العاملة من عقدها (عادةً 24 شهرًا)، ويسترد الباقي.

من أين يبدأ العدّ؟

المادة 71 من قواعد ممارسة نشاط الاستقدام تجعل مسؤولية المكتب 90 يومًا على الأقل تبدأ من تاريخ تسليم العاملة لصاحب العمل — لا من تاريخ وصولها المطار ولا من تاريخ العقد. لذلك يجب أن يحفظ النظام تاريخ التسليم بدقة؛ منه يُحسب الضمان ومنه تُحسب المدة المعمولة.

مثال محسوب بالأيام

الحساب بالأيام أدق من الأشهر الكاملة ولا يظلم أحد الطرفين: العاملة التي عملت 40 يومًا لا تُحسب شهرين ولا شهرًا.

الخطأ الشائع: «نرد المبلغ ونعدّل الفاتورة»

الفاتورة التي أُصدرت ورُحّلت (وربما أُرسلت للهيئة) لا تُعدَّل ولا تُحذف. الصحيح:

1. إشعار دائن بالمبلغ المسترد فقط، مرتبط برقم الفاتورة الأصلية وسببه — يخفّض الإيراد وضريبة المخرجات.
2. سند صرف للعميل بالمبلغ نفسه — يخرج من الصندوق أو البنك.
3. الجزء الذي يحتفظ به المكتب (566.35 في المثال) يبقى إيرادًا خاضعًا للضريبة.

وتفصيل القيود في الإشعار الدائن وسند الصرف لمكاتب الاستقدام.

ومتى لا يلزم الاسترداد؟

إذا كانت المطالبة بعد انتهاء مدة الضمان من التسليم، فالمكتب غير ملزم نظامًا، وأي رد بعدها اتفاق تجاري. لذلك يجب أن ينبّهك النظام إن فتحت مطالبة خارج المدة.

شاهدها بنفسك: افتح الحساب التجريبي لنظام الاستقدام — يدخلك مباشرة بلا تسجيل على مكتب فيه بيانات كاملة — ثم جرّب الخطوات الموصوفة هنا على طلبات حقيقية.