إدارة تأجير العمالة المنزلية الشهري: العقود والفواتير والإنهاء المبكر واستبدال العاملة

خدمات العمالة الشهرية مصدر دخل متكرر لمكاتب الاستقدام، لكنها تحمل تعقيدًا خفيًا: العقد يتغير وهو جارٍ. عاملة تُستبدل، وعميل ينهي مبكرًا، وتجديد يبدأ من حيث انتهى السابق.

العقد وتحصيله

العقد يحدد العاملة والمدة بالأشهر والسعر الشهري والضريبة. تصدر فاتورة العقد مرة واحدة مع أول دفعة، وكل دفعة سند قبض. وقبل انتهاء العقد بأيام يجب أن ينبهك النظام، وإن انتهت المدة ولم يُغلق العقد يظهر «انتهى ولم يُغلق».

استبدال العاملة أثناء العقد

العقد لا يبدأ من جديد عند الاستبدال؛ العاملة البديلة تكمل المدة الباقية. فإن اختلف سعرها:

مثال: عقد 3 أشهر بـ1,800 شهريًا، استُبدلت العاملة في الشهر الثاني بأخرى بـ2,200. الشهر الجاري يبقى بسعره، والباقي شهر واحد: الفرق 400 + ضريبة 60 = فاتورة فرق 460 ريال.

إرجاع العاملة وإنهاء العقد مبكرًا

إن أعاد العميل العاملة قبل نهاية العقد، فالمكتب يحسب المستعمل ويشعر بغير المستعمل. والطريقة يحددها المكتب:

• بالشهر: الشهر المبدوء يُحتسب كاملًا (عرف السوق، والسعر شهري أصلًا).
• بالأيام: تناسب دقيق من يوم الإنهاء.

مثال: عقد 3 أشهر مدفوع 6,210، أُنهي بعد 45 يومًا (بالشهر): استُعمل شهران، يصدر إشعار دائن 2,070 ويُرد للعميل 2,070 بسند صرف. ويمكن إضافة رسوم إنهاء نسبةً من غير المستعمل إن نصّ عليها العقد.

التجديد

التجديد عقد جديد يبدأ من نهاية السابق ويرتبط به، بسعر قد يختلف؛ وفاتورته مع أول دفعة عليه. العقد القديم يُغلق بإشارة إلى الجديد، فيبقى تاريخ العميل متصلًا.

شاهدها بنفسك: افتح الحساب التجريبي لنظام الاستقدام — يدخلك مباشرة بلا تسجيل على مكتب فيه بيانات كاملة — ثم جرّب الخطوات الموصوفة هنا على طلبات حقيقية.